2022-2023學年香港科技大學（廣州）信息公開年度報告
香港科技大學（廣州）
2022—2023學年信息公開年度報告
根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于做好2023年高校信息公開年度報告工作的通知》的要求，結(jié)合學校實際情況，我校于2022-2023學年積極推動并有效開展了信息公開工作。根據(jù)廣東省教育廳的要求，現(xiàn)將香港科技大學（廣州）年度信息公開工作報告如下：
一、概述
香港科技大學（廣州）于2022年6月獲教育部批準正式設(shè)立，同年9月，正式開學。在2022—2023學年，學校高度重視信息公開工作，嚴格遵守教育部關(guān)于高校信息公開的規(guī)范指引。設(shè)立一年多來，學校始終堅持“以公開為常態(tài)，不公開為例外”的原則，將信息公開視為推進學校治理體系和治理能力建設(shè)的重要抓手，不斷加強組織領(lǐng)導、制度規(guī)范和平臺建設(shè)，提升信息公開的標準化規(guī)范化水平，以進一步提高學校信息公開工作的實效。
（一）積極搭建新官網(wǎng)信息公開平臺。官網(wǎng)是學校向公眾展示形象、信息公開和提供服務的重要窗口。2023年6月1日，全校各部門歷經(jīng)近半年籌建、測試和調(diào)整，學校官方網(wǎng)站煥新亮相（https://hkust-gz.edu.cn），以滿足學生、教職員工和公眾的需求，提供更加完善和便捷的服務。新官網(wǎng)頁面簡約大氣，堅持“以用戶體驗為中心”，訪問者能更輕松找到需要的信息。同時，新官網(wǎng)增加了校園新聞、招生信息、教學科研、信息公開等板塊，新設(shè)了能持續(xù)學習、迭代和優(yōu)化的“機器人客服”，交互體驗良好。
（二）持續(xù)深化信息公開的深度與廣度。學校致力于提升信息公開的質(zhì)量，確保發(fā)布的信息準確、全面、及時，并提供更多元化的內(nèi)容。同時，學校拓展信息公開的范圍，積極利用新媒體和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，提高信息公開的透明度和便利性，讓信息公開真正成為師生和社會公眾的“知情權(quán)”和“參與權(quán)”。
（三）堅持雙語發(fā)布，服務全球英才。學校致力于培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的國際化高端人才，服務于粵港澳大灣區(qū)科技創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)升級和高質(zhì)量發(fā)展。學校積極響應將南沙打造成為立足灣區(qū)、協(xié)同港澳、面向世界的重大戰(zhàn)略性平臺的發(fā)展使命，采取雙語教學與管理。學校始終堅持雙語發(fā)布主要信息，使得來自于世界各地的師生能夠方便準確地獲取相關(guān)信息，有助于打造一個包容多元、交流互動的信息發(fā)布平臺。
二、信息主動公開情況
根據(jù)《高等學校信息公開事項清單》，結(jié)合學校實際情況，學校充分利用官方網(wǎng)站、官方微博、官方微信公眾號、視頻號、微信小程序等渠道，重點開展了以下內(nèi)容的信息公開工作：
（一）基本信息。主要包括成立背景、辦學理念、領(lǐng)導團隊、治理組織、理事會介紹、學術(shù)架構(gòu)、各樞紐及學域介紹、學科設(shè)置情況、師資隊伍、校園生活、學術(shù)研究等辦學基本情況。
（二）招生考試信息。主要分為國內(nèi)本科生招生、國際本科生招生及研究生招生三大板塊。具體包括入學要求及學費等基本信息、招生政策（夏季高考招生章程、全國聯(lián)招招生簡章、臺灣地區(qū)學測成績、國際生招生簡章等）、獎助學金實施辦法及其申請方式、最新宣講活動介紹、招生咨詢方式及相關(guān)工作監(jiān)督渠道及聯(lián)系方式。
（三）財務、資產(chǎn)及收費信息。主要包括財務、資產(chǎn)管理制度；采購流程與指引；采購者和供應商的辦事指南；儀器設(shè)備、圖書等物資設(shè)備采購和重大基建工程的招投標公告、公示；收費項目、收費依據(jù)、收費標準及投訴方式等。
（四）人事師資信息。主要包括人員招聘、崗位設(shè)置、聘用辦法，以及師資隊伍的建設(shè)和培養(yǎng)等方面。學校采取全球公開招聘，堅持德才兼?zhèn)涞挠萌藰藴?，貫徹公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則，做到信息公開、過程公開、結(jié)果公開。同時，學校在官網(wǎng)公開師資介紹與詳情。
（五）教學質(zhì)量信息。作為一所內(nèi)地與香港合作辦學高校，香港科技大學（廣州）同時接受來自香港質(zhì)素保證局（質(zhì)保局）以及教育部的雙重保障：一方面，質(zhì)保局定期對香港科技大學學位課程開展相關(guān)審計評估；另一方面，學校也在履行教育部對國內(nèi)高等教育機構(gòu)和辦學的基本要求。在這種雙重外部治理的框架下，香港科技大學（廣州）設(shè)計并部署了整體的質(zhì)量保障框架，以系統(tǒng)性方法支持創(chuàng)新型教育活動的學術(shù)標準，確保高水平的學生學習體驗。該框架由五個彼此支持和關(guān)聯(lián)的內(nèi)容組成，主要包括質(zhì)量保障治理框架、學術(shù)質(zhì)量與政策框架、學術(shù)管理程序、評估與評價和持續(xù)改進措施，由大學各層級學術(shù)治理組織進行審查和監(jiān)督。
（六）就業(yè)信息。主要包括就業(yè)中心的職責及聯(lián)系方式，最新企業(yè)招聘信息，招聘會、宣講會、企業(yè)參訪等活動；全方位的就業(yè)指導服務；就業(yè)服務信息化建設(shè)及維護等。
（七）學生管理服務信息。主要包括本科生及研究生學生手冊、學生獎學金、助學金、學費減免的申請與管理規(guī)定。同時，學校在一站式師生服務中心官網(wǎng)也實時發(fā)布關(guān)于宿舍管理、一卡通、學生活動、教務事務、安保服務、IT業(yè)務、意見申訴和失物招領(lǐng)等多個事項的相關(guān)信息。
（八）學風建設(shè)信息。主要包括學術(shù)規(guī)范制度，學術(shù)不端行為查處機制。例如學校官網(wǎng)發(fā)布的《香港科技大學（廣州）研究行為和誠信政策》《香港科技大學（廣州）人工智能生成內(nèi)容工具學術(shù)使用指引》《香港科技大學（廣州）學生申訴程序》等文件。
（九）科研信息。主要包括科研成果與轉(zhuǎn)化、科研項目與獎項、科研服務、學術(shù)活動、學術(shù)交流、中央實驗室與生活實驗室等方面的情況介紹。
（十）學位、學科信息。主要包括學術(shù)架構(gòu)、學科專業(yè)設(shè)置；融合學科介紹、四大樞紐及下設(shè)學域的詳細介紹；學位課程報名官網(wǎng)及相關(guān)要求；授予博士、碩士、學士學位的基本要求等。
（十一）對外交流與合作信息。主要包括與其他學校、機構(gòu)或組織的合作項目、交流活動、國際交流學者的來訪、重大國際交流活動新聞以及重要來訪信息等。
（十二）新聞資訊信息。學校官網(wǎng)的新聞專欄實時更新，主要包括重大校園新聞、科研資訊、最新活動預告、人物報道、校園生活資訊、主流媒體對于學校的報道、以及學校的影像資料、最新宣傳片等。
（十三）其他內(nèi)容。對于極端天氣、自然災害等突發(fā)事件的應急處理預案、預警信息和處置情況，涉及學校的重大事件的調(diào)查和處理情況，學校會第一時間通過釘釘、微信、郵件等方式發(fā)布通知。
三、存在問題及改進方法
2022-2023學年，學校在信息公開工作中取得了新進展，但仍有進一步改進的空間，在接下來的工作中，學校將主要從以下幾個方面進行改善：
（一）全心搭建信息公開的渠道和平臺。在加強現(xiàn)有信息公開平臺建設(shè)和管理的同時，充分發(fā)揮學校新媒體的矩陣作用，通過整合各類媒體平臺，形成全方位、多層次、多角度的信息傳播網(wǎng)絡，方便師生和社會公眾獲取公開信息。多元化媒體平臺可以覆蓋更廣泛的受眾群體，擴大影響力；多角度信息傳播可以滿足不同人群的需求和興趣；多媒體形式呈現(xiàn)可以增加互動性和吸引力。同時，可以通過對新媒體平臺的數(shù)據(jù)進行分析，了解受眾的興趣和需求，及時調(diào)整內(nèi)容策略，提升信息公開工作的實效性。
（二）全面加強組織領(lǐng)導和工作協(xié)調(diào)。學校將加強內(nèi)部溝通與協(xié)作，建立更緊密的工作聯(lián)動機制，確保各部門之間的信息高效共享和有序協(xié)調(diào)配合。各部門將切實加強對信息公開工作的組織領(lǐng)導，按照職責分工，相關(guān)情況和數(shù)據(jù)做到應報盡報，全面準確。學校將適時研究出臺相關(guān)工作方案和信息管理辦法，做好各部門及校級信息公開建設(shè)工作。同時，將進一步加強對信息公開工作人員的培訓，通過組織培訓班、邀請專家講座等方式，提升工作人員的專業(yè)知識和技能。
（三）全力推進信息公開工作的規(guī)范化。學校將建議并完善信息公開的信息發(fā)布機制、工作聯(lián)動機制等，加強校內(nèi)各部門的聯(lián)動配合，不斷提升信息公開工作實效，切實做到明職責、明流程、明要求、明時限。同時，學校將建立透明公開的反饋渠道，接收師生和社會公眾對信息公開工作的意見和建議，及時回應并改進工作，提高公眾對信息公開的認知和參與度，增強社會監(jiān)督力量。
香港科技大學（廣州）
2023年11月
